HOW DOES THE SCHOOL MANAGEMENT SYSTEM HELP SCHOOLS?
आधुनिक काळात, पारंपारिक पद्धतीने मोठ्या प्रमाणात कार्य व्यवस्थापित करणे शाळा प्रशासकांसाठी एक आव्हानात्मक कार्य आहे. तंत्रज्ञान आणि इंटरनेट तुम्हाला उच्च अचूकतेसह कठीण कार्ये अधिक जलद पूर्ण करण्यात मदत करतील. डिजिटल जगात, शाळा व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरची संख्या उपलब्ध आहे जी शाळेचे आवश्यक कामकाज आणि चालवणे सुधारते. शाळा व्यवस्थापन प्रणाली लागू करून तुम्ही दैनंदिन काम अधिक जलद आणि सोपे पूर्ण करू शकता. तुम्ही विद्यार्थी, शिक्षक, कर्मचारी आणि प्रशासक यांच्याशी सहज संवाद साधू शकता. हे स्टेकहोल्डर्सना शाळेच्या वेबसाइटवरून किंवा मोबाइल डिव्हाइस वापरून महत्त्वाची माहिती मिळवण्यासाठी आणि योग्य प्रकारे संवाद साधण्यासाठी प्रदान करते.
शाळा व्यवस्थापन प्रणालीचे महत्त्व
कम्युनिकेशन गॅप
एक परिपूर्ण शाळा व्यवस्थापन प्रणाली तंत्रज्ञानाच्या सहाय्याने कार्यक्षमतेने संवाद साधण्यास मदत करते. सर्व समुदाय आणि कर्मचारी सहजपणे मोबाइल ॲप्स किंवा वेब ॲप्सद्वारे कनेक्ट केले जाऊ शकतात आणि पास करायची असलेली कोणतीही माहिती चॅट्स/एसएमएस वापरून पटकन पाठवू शकतात .
वस्तुसुची व्यवस्थापन
वसतिगृहे, ग्रंथालये, वाहतूक सेवा इत्यादीसारख्या मोठ्या प्रमाणात मालमत्ता आहेत आणि त्या सर्व मालमत्तांचे व्यवस्थापन करणे शाळेतील कर्मचाऱ्यांसाठी सोपे नाही. शाळा व्यवस्थापन प्रणाली सॉफ्टवेअरची अंमलबजावणी करून ज्यामध्ये त्या सर्व मालमत्तांचे व्यवस्थापन जलद आणि सुलभपणे करण्यासाठी विविध मॉड्यूल्स आहेत. वेळ आणि मेहनत कमी करण्यासाठी शाळा व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर खूप उपयुक्त आहे.
उपस्थिती देखभाल
पेपरमधील उपस्थिती नोंदी ठेवण्यासाठी अचूकपणे खूप प्रयत्न करावे लागतात. शाळा व्यवस्थापन कर्मचारी वारंवार मोठ्या संख्येने उपस्थिती नोंदींमध्ये गोंधळ घालतात. शाळा व्यवस्थापन प्रणाली वापरून, आपण सर्व उपस्थिती व्यवस्थापन समस्या सोडवू शकता तसेच पेपरलेस उपस्थिती व्यवस्थापन देखील प्रदान करते जे खूप सोपे आहे.
ऑनलाइन शुल्क संकलन
फी वसुली आणि हिशेब ठेवणे हे शाळेतील लेखापालांसाठी नेहमीच जिकिरीचे काम असते. पेपरवर प्रत्येक विद्यार्थ्याची फी रेकॉर्ड गोळा करणे आणि ठेवणे आता सोपे नाही. शाळा व्यवस्थापन प्रणाली ऑनलाइन पैसे भरणे शक्य करते. शाळा व्यवस्थापन लेखा विभाग लागू करून तुम्ही सहजपणे पेमेंट व्यवस्थापित आणि गणना करू शकता.
बल्क डेटा सहजपणे व्यवस्थापित करा
पारंपारिक पद्धतीने मोठ्या प्रमाणात डेटा व्यवस्थापन करणे शिक्षक आणि व्यवस्थापनासाठी दररोज सोपे नसते. शाळा व्यवस्थापन प्रणाली लागू करून मोठ्या प्रमाणात तारीख व्यवस्थापित करणे सोपे आणि सहज होईल आणि शाळेचा शैक्षणिक दर्जाही सुधारेल.
सुरक्षा विद्यार्थ्यांच्या सुरक्षेला प्रत्येक शाळेचे प्रथम प्राधान्य असते. शाळा व्यवस्थापन प्रणाली स्थापित केल्याने मुख्यतः संपूर्ण शाळा सुरक्षा सुधारते. हे विद्यार्थी, पालक आणि शिक्षकांना सतत जोडलेले राहण्यास मदत करेल ज्यामुळे विद्यार्थ्यांची सुरक्षितता सुनिश्चित होईल. काही शालेय ईआरपी प्रणाली विद्यार्थ्यांचे थेट स्थान, शालेय वाहतूक इत्यादींचा मागोवा घेण्यासाठी समर्पित मॉड्यूल देखील देतात.